Warum SOC 2 einführen? Ein Leitfaden für Compliance und seine Vorteile

Die Einhaltung von SOC 2 ist freiwillig. Hier ist der Grund, warum Sie sie vielleicht trotzdem wollen.

Angesichts der von Jahr zu Jahr komplexer werdenden Vorschriften ist das Letzte, was Ihr Unternehmen braucht, ein weiterer Compliance-Standard. Aber die SOC 2-Konformität ist nicht ganz so wie alle anderen. Zum einen ist sie freiwillig.

Zum anderen kann die Einhaltung von SOC 2 Unternehmen dabei helfen, Risiken zu minimieren, das Vertrauen von Kunden und Partnern zu stärken, sich von ihren Mitbewerbern abzuheben und sogar ihre Sicherheitspraktiken für andere Compliance-Rahmenwerke zu stärken.

Heute geben wir Ihnen einen Überblick über das Compliance-Framework, erläutern die fünf Hauptkriterien und zeigen die Vorteile für Unternehmen auf, die sich von der Konkurrenz abheben möchten.

Was ist die Einhaltung der SOC 2?

Die SOC 2-Konformität ist ein Standard des American Institute of Certified Public Accountants (AICPA), der nationalen Berufsorganisation der CPAs, die ethische Standards und US-Prüfungsstandards festlegt. Er hat sich zu einem wichtigen Rahmenwerk für die Bewertung von Datensicherheit, Belastbarkeit und Datenschutz entwickelt.

Obwohl es nicht staatlich reguliert ist, legt SOC 2 klare Richtlinien fest und verlangt strenge Prüfungen, die von qualifizierten Auditoren durchgeführt werden müssen. Zwar gibt es keine Bußgelder oder Strafen, wenn ein SOC-2-Audit nicht bestanden wird, doch bietet eine solide SOC-2-Praxis Geschäftspartnern und Kunden gleichermaßen die Gewissheit, dass Ihr Unternehmen sensible Daten schützen kann. Außerdem können Sie damit nachweisen, dass Ihr Unternehmen über die richtigen Richtlinien, Verfahren und Schulungen verfügt, um größere Sicherheitsvorfälle zu verhindern.

Was sind die fünf SOC 2-Kriterien für Vertrauensdienste?

Der SOC 2-Standard basiert auf fünf Kriterien oder Kategorien für Vertrauensdienste. Jedes Kriterium befasst sich mit bestimmten Aspekten des Datenschutzes und der organisatorischen Kontrollen.

Wie in den AICPA-Leitlinien vermerkt, wurden die fünf Trust-Services-Kriterien so konzipiert, dass sie den einzelnen Organisationen, die sie anwenden, Flexibilität bieten. Auf diese Weise können Unternehmen besser auf die einzigartigen Bedrohungen in ihrem Sektor eingehen und gleichzeitig ihre bestehenden Sicherheitspraktiken und Geschäftsziele berücksichtigen.

Datensicherheit. Diese Kategorie ist das Grundprinzip von SOC 2 und umfasst grundlegende Cybersicherheitspraktiken wie Onboarding, Risikobewertungen, Schwachstellenmanagement und Zugangskontrollen wie MFA (Multi-Faktor-Authentifizierung). Eine starke Datensicherheit nach diesem Standard gibt Kunden und Partnern die Gewissheit, dass ihre Daten sicher und vor unbefugtem Zugriff geschützt sind.

Datenverfügbarkeit. Diese Kategorie setzt voraus, dass die Systeme verfügbar sind und die Daten für den ständigen Zugriff und die Nutzung zugänglich sind. Sie kann Praktiken wie Backups, Disaster Recovery und Business Continuity umfassen und ist besonders wichtig für Unternehmen, die Cloud-Dienste nutzen.

Integrität der Datenverarbeitung. Dieser SOC-2-Grundsatz konzentriert sich darauf, dass Daten durch Maßnahmen wie Verschlüsselung und Zugriffskontrollen vollständig, korrekt und gültig bleiben. In Kombination mit einer hohen Verfügbarkeit führt diese Kategorie zu einer robusten Datenresilienz für Unternehmen.

Vertraulichkeit der Daten. Diese Kategorie konzentriert sich auf den Umgang mit vertraulichen Informationen in jeder Phase ihres Lebenszyklus. Sie kann die Implementierung von Maßnahmen wie Prozessüberwachung, Datenlöschung und Datenentfernungspraktiken beinhalten.

Datenschutz für sensible Informationen. In dieser Kategorie geht es schließlich darum, dass personenbezogene Daten wie Kundennamen, Adressen und finanzielle Details durch wirksame Datenschutzrichtlinien geschützt werden. Wenn Ihr Unternehmen mit sensiblen Daten umgeht, erfordert die Einhaltung von SOC 2 strenge Richtlinien und Technologien wie Verschlüsselung für die Erfassung, Verwendung, Aufbewahrung und Entsorgung dieser Daten.

Was sind die wichtigsten Vorteile der SOC-2-Konformität?

Die Erfüllung der SOC-2-Standards zeigt im Wesentlichen, dass ein Unternehmen seine Daten sicher genug verwaltet, um die Privatsphäre seiner Kunden und Partner zu schützen. Es ist auch ein nützliches Instrument für externe Auftragnehmer geworden, um Geschäftskunden zu versichern, dass ihre Cybersicherheitspraktiken solide sind.

Intern ermutigt die SOC-2-Konformität Unternehmen dazu, Sicherheitslücken zu erkennen und zu schließen, solide Verfahren für die Datensicherheit und den Datenschutz einzuführen, das Vertrauen der Kunden zu stärken und sich einen Wettbewerbsvorteil in der heutigen datengesteuerten Landschaft zu verschaffen.

Erreichen eines stärkeren Datenschutzes

Zur Erfüllung der SOC-2-Anforderungen müssen Unternehmen ihre Datensysteme und -prozesse gründlich bewerten und Schwachstellen identifizieren. Diese Risikobewertung wiederum hilft den Unternehmen bei der Implementierung geeigneter Sicherheitskontrollen und Abhilfemaßnahmen.

Um die SOC 2-Konformität zu erreichen, müssen Unternehmen außerdem umfassende Richtlinien und Verfahren einführen, die festlegen, wie Daten geschützt, abgerufen und verwaltet werden können. Diese Richtlinien können als Leitfaden für die Mitarbeiter dienen und dazu beitragen, einheitliche Datenschutzpraktiken sowie eine Kultur des Bewusstseins für Cybersicherheit zu fördern.

Stärkung des Vertrauens der Partner

Die Zusicherung der SOC-2-Konformität kann Vertrauen schaffen und den Wettbewerbsvorteil eines Unternehmens bei Kunden stärken, die es zu schätzen wissen, dass ihre sensiblen Daten sicher gehandhabt werden. Aber sie kann auch die Beziehungen zu Partnern erleichtern.

Viele Unternehmen verlangen von ihren Partnern und Anbietern, dass sie bestimmte Sicherheitsstandards erfüllen, bevor sie Verträge abschließen. Die SOC-2-Konformität ist eine Möglichkeit für Unternehmen, potenziellen Partnern zu zeigen, dass sie strenge Datenschutzmaßnahmen implementiert haben und sich für die Aufrechterhaltung eines hohen Sicherheitsniveaus einsetzen. Sie fördert das Vertrauen zwischen den Partnern, ermöglicht eine reibungslosere Zusammenarbeit und stärkt die Geschäftsbeziehungen.

Unterstützung für andere Regelwerke

Schließlich kann die Einhaltung von SOC 2 Unternehmen dabei helfen, sich auf die Einhaltung anderer Datenvorschriften vorzubereiten. Das AICPA-Rahmenwerk ist mit vielen anderen führenden Sicherheitsstandards und Regelwerken verknüpft, darunter NIST-CSF, HIPAA, PCI-DSS und andere. Der Schwerpunkt von SOC 2 auf umfassenden Datenschutz und Datensicherheit steht im Einklang mit den Anforderungen vieler anderer Datenvorschriften.

SOC 2-Konformität und ShardSecure

Die SOC 2-Konformität ist eine wertvolle langfristige Investition für Unternehmen, die in der heutigen digitalen Landschaft tätig sind. Aber sie ist nicht immer leicht zu erreichen.

Die Plattform von ShardSecure bietet eine Möglichkeit, die Sicherheitslage von Unternehmen, die auf die Einhaltung der SOC-2-Vorschriften hinarbeiten, deutlich zu verbessern. Unsere Technologie basiert auf dem CIA-Dreiklang von Datenvertraulichkeit, -integrität und -verfügbarkeit, die drei der fünf Eckpfeiler von SOC 2 bilden. Mit unserem fortschrittlichen Schutz vor unbefugtem Zugriff durch Infrastrukturanbieter und andere Dritte unterstützen wir auch die beiden verbleibenden Eckpfeiler Datenschutz und Datensicherheit.

Mit robuster Datenausfallsicherheit und agentenlosem Schutz auf Dateiebene trägt ShardSecure dazu bei, den Weg zur SOC 2-Konformität in On-Premise-, Cloud-, Hybrid- oder Multi-Cloud-Umgebungen zu vereinfachen. Außerdem ermöglicht es eine einfache Plug-and-Play-Implementierung, bei der nur wenige Zeilen Code für die Integration geändert werden müssen und keine sichtbaren Änderungen an den Arbeitsabläufen der Mitarbeiter erforderlich sind.

Wenn Sie mehr erfahren möchten, besuchen Sie noch heute unsere Ressourcen-Seite.

Sources

Compliance: Cybersecurity Assurance OR How To Gain the Trust of Your Business Partners | Cloud Security Alliance

The Next Challenge in IT Compliance Reporting: SOC2 2017 Trust Services Criteria | ISACA

2017 Trust Services Criteria for Security, Availability, Processing Integrity, Confidentiality, and Privacy | AICPA

SOC 2 Trust Services Categories | SANS Institute

Maximize the Benefits of Your SOC 2 Audit | Cloud Security Alliance

Mapping NIST CSF to SOC 2 Criteria To Support Your Audit | Linford & Co