Zehn Dinge, die Sie gestern hätten tun müssen, um die NIS2-Vorschriften einzuhalten

Wenn es um die NIS2-Richtlinie der EU geht, ist die Erfüllung der grundlegenden Anforderungen (gemäß den Rechtsvorschriften am Standort Ihres Unternehmens) nur der erste Schritt. Wie die meisten regulatorischen Rahmenwerke ist auch NIS2 nicht als einmalige Maßnahme gedacht. Es erfordert kontinuierliche Maßnahmen, klar definierte Verantwortlichkeiten und regelmäßige Aktualisierungen der Richtlinien und Kontrollen. Die Nichteinhaltung der Vorschriften birgt dieselben Risiken wie die Nichtkonformität von Anfang an – darunter regulatorische Strafen, rechtliche Risiken und Reputationsschäden.

Allzu oft betrachten Unternehmen die Einhaltung von Vorschriften als Endziel. Tatsächlich sollte sie jedoch als Ausgangspunkt dienen. Die Bedrohungslage entwickelt sich ständig weiter, ebenso wie die regulatorischen Anforderungen, Technologien und geschäftlichen Prioritäten. Die Einhaltung der Vorschriften erfordert ständige Wachsamkeit, zeitnahe Anpassungen und einen kontinuierlichen Fokus auf den Betrieb.

Eine Strategie, die sich ausschließlich auf das Bestehen von Audits konzentriert, wird nicht ausreichen. NIS2 wurde entwickelt, um Sicherheit in die Struktur Ihres Unternehmens zu integrieren – über Teams, Systeme und Prozesse hinweg. Um die langfristige Einhaltung von NIS2 zu gewährleisten, sollten die folgenden zehn Maßnahmen noch gestern in Ihr betriebliches Ökosystem integriert werden:

1. Risiken kontinuierlich überwachen und managen

Risiken sind nicht statisch, und Ihre Kontrollen sollten es auch nicht sein. Überprüfen Sie regelmäßig Ihre Bedrohungslage – unter Berücksichtigung neu auftretender Schwachstellen, Änderungen in den Geschäftsabläufen und Lehren aus jüngsten Vorfällen. Passen Sie Ihre Strategien zur Risikominderung entsprechend an. Behandeln Sie Risikobewertungen als festen Bestandteil Ihrer monatlichen oder vierteljährlichen Governance-Zyklen. Benötigen Sie eine praktische Checkliste für die NIS2-Konformität? Schauen Sie sich diese an.

2. Halten Sie Ihre Notfallpläne auf dem neuesten Stand

Ein veralteter Plan zur Reaktion auf Vorfälle kann mehr schaden als nützen. Testen Sie Ihre Pläne regelmäßig durch Simulationen und Tabletop-Übungen. Beziehen Sie neue Bedrohungsszenarien ein und überarbeiten Sie die Pläne auf der Grundlage der gewonnenen Erkenntnisse. Definieren Sie klare interne Auslöser, um eine schnelle Eskalation zu unterstützen. Stellen Sie sicher, dass Ihr Team die 24-Stunden-Meldepflicht gemäß NIS2 ohne Verzögerung erfüllen kann.

3. Halten Sie Ihre Dokumentation auf dem neuesten Stand

Wenn Aufsichtsbehörden Nachweise verlangen, müssen Sie sicher antworten können. Halten Sie alle relevanten Unterlagen – Richtlinien, Risikobewertungen, Vorfallprotokolle – aktuell und gut organisiert. Weisen Sie Verantwortliche für die Versionskontrolle und die Qualität der Dokumentation zu. Dies unterstützt nicht nur die Compliance, sondern ermöglicht auch schnellere Reaktionen und bessere Entscheidungen.

4. Regelmäßige Schulung von Mitarbeitern und Führungskräften

Das Bewusstsein für Cybersicherheit schwindet schnell, insbesondere wenn sich Bedrohungen weiterentwickeln. Bieten Sie regelmäßig rollenspezifische Schulungen in Ihrem gesamten Unternehmen an – von technischen Teams bis hin zu Führungskräften. Beziehen Sie dabei auch Aktualisierungen zu NIS2-Anforderungen, Social-Engineering-Taktiken und sicheren Verfahren zum Umgang mit Daten ein. Durch kontinuierliche Schulungen wird eine Kultur der Verantwortlichkeit und Wachsamkeit gefördert.

5. Überprüfung der Sicherheitslage von Drittanbietern

Drittanbieter bergen oft versteckte Risiken. Überprüfen Sie regelmäßig deren Sicherheitslage und NIS2-Konformität, insbesondere bei kritischen Dienstleistern. Passen Sie vertragliche Vereinbarungen an, um den sich ändernden Compliance-Anforderungen Rechnung zu tragen. Erwägen Sie die Integration von Tools zur Überwachung von Risiken durch Dritte, um eine kontinuierliche Transparenz zu gewährleisten.

6. Interne Kontrollen und Prozesse prüfen

Kontrollen, die im letzten Jahr die Prüfung bestanden haben, sind möglicherweise für die diesjährigen Anforderungen nicht mehr relevant. Planen Sie regelmäßige interne Audits, um die Wirksamkeit der wichtigsten NIS2-Maßnahmen zu bewerten. Beheben Sie Schwachstellen proaktiv. Beziehen Sie gegebenenfalls externe Prüfer hinzu, um Ihren Ansatz zu validieren und Ihre Sorgfaltspflicht nachzuweisen. Dieser Leitfaden bietet einen guten Überblick über die Erwartungen an die interne Kontrolle gemäß NIS2.

7. Verfolgen Sie regulatorische Aktualisierungen und Leitlinien

NIS2 unterliegt weiterhin der lokalen Auslegung und Umsetzung. Beobachten Sie die regulatorischen Entwicklungen in allen Rechtsräumen, in denen Sie tätig sind. Beauftragen Sie eine Person mit Compliance-Expertise, sich auf dem Laufenden zu halten und Aktualisierungen in umsetzbare Maßnahmen zu übersetzen. Die NIS2-Richtlinienseite der Europäischen Kommission ist ein zuverlässiger Ausgangspunkt.

8. Stärken Sie die Governance-Aufsicht

Die Verantwortung der Führungskräfte gemäß NIS2 endet nicht mit der anfänglichen Compliance. Behalten Sie Cybersicherheit auf der Tagesordnung des Vorstands und stellen Sie sicher, dass wichtige Cyberinitiativen von der Geschäftsleitung unterstützt werden. Demonstrieren Sie Ihr kontinuierliches Engagement durch Berichterstattung, KPIs und Investitionsentscheidungen. Erfahren Sie in dieser aktuellen KPMG-Analyse, wie sich NIS2 auf Governance-Strukturen auswirkt.

9. Technische Kontrollen weiterentwickeln

Technologien entwickeln sich weiter – Ihre Abwehrmaßnahmen müssen Schritt halten. Beheben Sie Sicherheitslücken unverzüglich, aktualisieren Sie Erkennungssysteme und testen Sie die Widerstandsfähigkeit durch Red-Teaming oder Penetrationstests. Überprüfen Sie Ihre Kontrollen, um sicherzustellen, dass sie gemäß den Grundsätzen der NIS2 „angemessen und verhältnismäßig“ bleiben. Diese NIS2-Einführung erklärt, was dies bedeutet.

10. Integrieren Sie Compliance in Ihre Geschäftsabläufe

Die Einhaltung der NIS2 sollte Teil Ihrer Geschäftsabläufe sein – und nicht parallel dazu laufen. Integrieren Sie Sicherheitsanforderungen in Beschaffungs-, Projektabwicklungs- und Änderungsmanagementprozesse. Ermutigen Sie Ihre Teams, Compliance und Risiken von Anfang an zu berücksichtigen. Diese NIS2-Ressource beschreibt, wie Sie Ihre Geschäftsabläufe an die Richtlinie anpassen können.

Fazit

Die Einhaltung der NIS2-Vorschriften ist kein Meilenstein, den man einmal erreicht und dann hinter sich lässt. Es handelt sich um eine fortlaufende Verpflichtung, die Disziplin, Verantwortungsbewusstsein und kontinuierliche Investitionen erfordert. Vorschriften werden sich ändern, Bedrohungen werden sich weiterentwickeln – und Ihr Unternehmen muss darauf vorbereitet sein, zu reagieren.

Compliance ist kein eigenständiges Projekt mehr, sondern Teil Ihrer Unternehmensführung. Was widerstandsfähige Unternehmen auszeichnet, ist ihre Fähigkeit, Compliance in ihre täglichen Entscheidungen zu integrieren und nicht nur bei der Vorbereitung von Audits zu berücksichtigen. NIS2 fördert einen integrierteren, strategischeren Ansatz für Cybersicherheit. Es geht nicht darum, Checklisten abzuarbeiten, sondern eine Sicherheitslage aufrechtzuerhalten, die jederzeit einer Überprüfung standhält.

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