Microsoft Teams: Neue Administratorrolle für externe Zusammenarbeit

Microsoft erweitert das Rollenkonzept in Teams um eine spezialisierte Administratorposition. Die neue RBAC-Rolle ermöglicht die granulare Steuerung externer Kollaborationseinstellungen und unterstützt Unternehmen bei der sicheren Delegation von Verwaltungsaufgaben.

Rollout der neuen RBAC-Funktion

Microsoft plant die Bereitstellung einer zusätzlichen rollenbasierten Zugriffskontrolle (RBAC) im Teams-Verwaltungsumfeld. Die Rolle trägt die Bezeichnung „Externer Teams-Kollaborationsadministrator“ und richtet sich an Organisationen, die Verwaltungsrechte für externe Verbundeinstellungen gezielt zuweisen möchten, ohne dabei umfassende Teams-Administratorberechtigungen zu vergeben.

Die weltweite Verfügbarkeit startet voraussichtlich Ende Januar 2026. Der Abschluss der Einführungsphase ist für Mitte Februar 2026 geplant.

Funktionsumfang und Einsatzbereich

Die neue Administratorrolle richtet sich primär an Personen, die für die Konfiguration externer Zusammenarbeit in Microsoft Teams zuständig sind. Im Zentrum stehen zwei Hauptaufgaben: die Verwaltung der Verbunddomänen im Rahmen des externen Zugriffs sowie die Steuerung entsprechender Richtlinien zur Freigabe oder Sperrung externer Domänen.

Die Verwaltung erfolgt ausschließlich über PowerShell-Kommandos. Ein Zugriff auf die grafische Oberfläche des Teams Admin Centers ist mit dieser Rolle nicht vorgesehen. Zudem besteht keine Möglichkeit, die Rolle Verwaltungseinheiten zuzuordnen.

Globale Administratoren können die Zuweisung der neuen Rolle über das Microsoft Entra Admin Center oder das Microsoft 365 Admin Center durchführen beziehungsweise widerrufen.

Vorbereitung und Implementierung

Für die Einführung sind keine manuellen Vorarbeiten erforderlich. Die Bereitstellung erfolgt automatisiert zum genannten Zeitplan. Organisationen sollten jedoch ihre globalen Administratoren über die Verfügbarkeit informieren und bestehende Dokumentationen sowie Schulungsmaterialien entsprechend aktualisieren, um die neue Rolle und deren Möglichkeiten abzubilden.

Detaillierte Informationen zur Rollenverwaltung in Teams sowie zu den integrierten Rollen in Microsoft Entra stehen in den entsprechenden Microsoft Learn-Dokumentationen zur Verfügung.

Nach Angaben von Microsoft ergeben sich aus der Einführung keine spezifischen Compliance-Anforderungen. Organisationen wird empfohlen, dies individuell zu prüfen.

Weitere Informationen

 

---