Microsoft beendet Exchange Web Services: Was Unternehmen jetzt wissen müssen

Bis April 2027 stellt Microsoft sein Exchange Web Services-Protokoll vollständig ein. Für Unternehmen, die auf Microsoft 365-Backups angewiesen sind, bedeutet dies eine schrittweise Migration zu Microsoft Graph. Der Anbieter Keepit erklärt, wie sich Administratoren auf die Umstellung vorbereiten können.

Auslaufmodell EWS: Microsoft setzt auf moderne API-Architektur

Microsoft hat angekündigt, Exchange Web Services (EWS) bis zum 1. April 2027 vollständig abzuschalten. Ab Oktober 2026 beginnt ein kontrollierter Deaktivierungsprozess. Das 2005 eingeführte RESTful-Protokoll ermöglichte bisher den Zugriff auf Exchange-Postfachdaten wie E-Mails, Kalendereinträge und Kontakte.

Bereits jetzt stellt Microsoft seine eigenen Anwendungen und Services sukzessive um. Mitte Oktober 2025 informierte das Unternehmen Microsoft 365-Administratoren über das Message Center über die anstehenden Änderungen.

Microsoft Graph als Nachfolger

Die Ablösung von EWS erfolgt durch Microsoft Graph, ein einheitliches Protokoll für die gesamte Microsoft 365-Plattform. Der Migrationsprozess ist nicht neu – seit rund zehn Jahren arbeitet Microsoft an der schrittweisen Umstellung. Neu ist lediglich der konkrete Zeitrahmen für die finale Phase.

Microsoft Graph bietet nach Unternehmensangaben Vorteile in puncto Sicherheit, Einheitlichkeit und Funktionsumfang gegenüber dem bisherigen System.

Auswirkungen auf Backup-Lösungen

Die Umstellung betrifft alle Anbieter von Microsoft 365-Backup-Lösungen. Keepit, ein Anbieter in diesem Bereich, arbeitet nach eigenen Angaben bereits seit längerem mit Microsoft zusammen, um die Transition vorzubereiten.

Das Unternehmen integriert neue Graph-Funktionen fortlaufend in seine Backup-Infrastruktur. Die erste größere Migrationsphase sei bereits abgeschlossen, weitere Anpassungen erfolgen im Hintergrund bis zum Stichtag.

Funktionseinschränkungen möglich

Allerdings plant Microsoft nicht, sämtliche EWS-Funktionen auf Graph zu übertragen. Bereits kommuniziert wurde, dass öffentliche Exchange-Ordner künftig nicht mehr für Backup und Wiederherstellung über Graph verfügbar sein werden.

Unternehmen, die derzeit öffentliche Ordner sichern, müssen sich auf diese Einschränkung einstellen. Backup-Anbieter wie Keepit fordern Microsoft auf, die Funktionsparität sicherzustellen, erwarten jedoch Kompromisse.

Empfehlungen für Administratoren

Die Migration verläuft schrittweise und sollte für Endanwender weitgehend transparent bleiben. Administratoren sollten dennoch:

• Die Kommunikation im Message Center regelmäßig prüfen
• Backup-Strategien für öffentliche Ordner überprüfen
• Mit ihren Backup-Anbietern den Migrationsstatus klären
• Dokumentationen zu Funktionsänderungen beachten

Die Umstellung folgt Microsofts Strategie, ältere Protokolle durch modernere, sicherheitsorientierte Alternativen zu ersetzen. Für gut vorbereitete Organisationen sollte der Übergang ohne größere Unterbrechungen verlaufen.

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