Sind Sie auf die Anforderungen von Google und Yahoo für den Massenversand vorbereitet?

31. Januar 2024

Sind Sie unsicher, ob Ihr Unternehmen auf die neuen Anforderungen von Google und Yahoo für Massenversender vorbereitet ist?

Ich kenne das Gefühl.

Als die Ankündigung im Oktober herauskam, versuchte ich herauszufinden, was sie für Leute, die mehr als 5.000 E-Mails pro Tag versenden, *wirklich* bedeuten.

Zum Glück hat das Team von Red Sift diese praktische Matrix erstellt, mit der Sie sicherstellen können, dass Ihre Nachrichten ab dem 1. Februar 2024 nicht abgelehnt oder in die Spam-Ordner der Empfänger verschoben werden.

Wie lauten die Anforderungen an die Domain-Authentifizierung für die neuen Richtlinien von Google und Yahoo für Massenversand?

Um diese Matrix so einfach wie möglich zu halten, beschränken wir uns auf das, was wir betrachten. Hier geht es nur um die Anforderungen an die Domain-Authentifizierung für die Massenversand-Richtlinien von Google und Yahoo.

Wenn Sie alle Anforderungen (nicht nur die für die Domain-Authentifizierung) verstehen möchten, lesen Sie unseren Leitfaden.

Im Folgenden finden Sie eine illustrative – nicht vollständige – Liste häufiger Szenarien, die dazu führen können, dass Massenversender die neuen Anforderungen von Google und Yahoo nicht erfüllen.

	Header components	DMARC Policy	SPF	SPF Alignment	DKIM	DKIM Alignment	FCrDNS	Bulk Sending Compliance
DMARC Configuration	Message 1 FROM: @example.com MAILFROM/RP: @example.com DKIM: d=example DMARC: p=reject rDNS = 1.23.45.6 -> mta.example.com A record: mta.example.com -> 1.23.45.6	🟢	🟢	🟢	🟢	🟢	🟢	🌟 This is the best practice for bulk senders
	Message 2 FROM: @example.com MAILFROM/RP: @example.com DKIM: d=example DMARC: p=none rDNS = 1.23.45.6 -> mta.example.com A record: mta.example.com -> 1.23.45.6	🟢	🟢	🟢	🟢	🟢	🟢	✅ Senders are only required to have a DMARC record, not DMARC enforcement
	Message 3 FROM: @example.com MAILFROM/RP: @example.com DKIM: d=example DMARC: no record rDNS = 1.23.45.6 -> mta.example.com A record: mta.example.com -> 1.23.45.6	🔴	🟢	🟢	🟢	🟢	🟢	❌ A DMARC record is required.
SPF & DKIM	Message 4 FROM: @example.com MAILFROM/RP: @example.comDMARC: p=reject rDNS = 1.23.45.6 -> mta.example.com A record: mta.example.com -> 1.23.45.6	🟢	🟢	🟢	🔴	🔴	🟢	❌ Requires SPF & DKIM
	Message 5 FROM: @example.com MAILFROM/RP: @somethingelse.com DKIM: d=example DMARC: p=reject rDNS = 1.23.45.6 -> mta.example.com A record: mta.example.com -> 1.23.45.6	🟢	🔴	🔴	🟢	🟢	🟢	❌ Requires SPF & DKIM
	Message 6 FROM: @example.com MAILFROM/RP: @somethingelse.com DMARC: no record DKIM: d=somethingelse rDNS = 1.23.45.6 -> mta.example.com A record: mta.example.com -> 1.23.45.6	🔴	🟢	🔴	🟢	🔴	🟢	❌ Requires SPF or DKIM alignment. By having neither this message is also not able to have DMARC.
FcrDNS	Message 7 FROM: @example.com MAILFROM/RP: @example.com DKIM: d=example DMARC: p=reject rDNS = no record A record: mta.example.com -> 1.23.45.6	🟢	🟢	🟢	🟢	🟢	🔴	❌ The sending IP address does not resolve to a valid hostname.
	Message 8 FROM: @example.com MAILFROM/RP: @example.com DKIM: d=example DMARC: p=reject rDNS = 1.23.45.6 -> mta.example.com A record: no record	🟢	🟢	🟢	🟢	🟢	🔴	❌ A record does not match the sending IP address.

Andere Probleme beim Massenversand

Mehrere Versanddienste

Okay, Ihre E-Mail-Versanddomäne ist also korrekt konfiguriert. Das sollte doch kein Problem sein, oder?

Nun…für große Organisationen ist das nicht immer so einfach.

Wenn Sie mehr als einen Versandservice verwenden (wie Hubspot, Outreach, Marketo usw.), müssen Sie sicherstellen, dass jeder einzelne diese neuen Anforderungen erfüllt, da es sonst zu Problemen mit der Zustellbarkeit kommen kann.

Einfaches Abbestellen

Ein weiterer Grund für die Anforderungen von Google und Yahoo an den Massenversand ist, dass es für die Empfänger einfach ist, den Empfang Ihrer E-Mails zu beenden.

Sie verlangen, dass alle Werbenachrichten einen Link zum Abbestellen enthalten müssen. Google gibt jedoch auch an, dass Absender, die bereits einen Abmeldelink in ihre Nachrichten einfügen, bis zum 1. Juni 2024 Zeit haben, um die Abmeldung mit einem Klick in alle kommerziellen Nachrichten zu integrieren.

Niedrige gemeldete Spam-Raten

Der dritte Punkt der neuen Anforderungen für Massenversender ist, dass Ihr Unternehmen die in den Postmaster Tools gemeldeten Spam-Raten unter 0,3 % hält. Wenn Sie ein Yahoo-Mail-Nutzer sind, können Sie sich für das Complaint Feedback Loop (CFL)-Programm anmelden, um die Spam-Raten zu überprüfen.

Die gute Nachricht: Red Sift macht es Ihnen leicht zu überprüfen, ob Sie bereit sind

Wenn Sie auf einfache Weise sicherstellen möchten, dass Ihre Domänen für den E-Mail-Versand am 1. Februar 2024 bereit sind, macht Red Sift es Ihnen leicht.

Nutzen Sie unser Investigate-Tool, um sicherzustellen, dass Ihre E-Mail die kommenden Anforderungen von Google und Yahoo erfüllt. Die Überprüfung dauert weniger als 60 Sekunden pro E-Mail-Versanddienst, das verspreche ich Ihnen.

See if your email-sending domain meets the Google and Yahoo requirements in under 60 seconds

Check your readiness now

Source: Red Sift-Blog

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Julian Wulff, Director Cyber Security Central Europe at Red Sift

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