Microsoft kündigt neue E-Mail-Anforderungen für Massenversender an

Zusammenfassung: Die neuen E-Mail-Authentifizierungsregeln von Microsoft werden sich ab Mai 2025 auf Massenversender auswirken. Um Benutzer vor Spoofing und Phishing zu schützen, wird Microsoft die Authentifizierung mit SPF, DKIM und DMARC verlangen und damit seine Richtlinien mit denen von Google und Yahoo in Einklang bringen. Red Sift bietet Tools, die Organisationen bei der Einhaltung und Aufrechterhaltung der Zustellbarkeit unterstützen.

Dieser Artikel:

• Beschreibt die neuen E-Mail-Anforderungen von Microsoft für Massenversender, die am 5. Mai 2025 in Kraft treten.
• Betont die Notwendigkeit von SPF, DKIM und DMARC, um Junk-Mails oder Ablehnungen zu vermeiden.
• Erläutert die Vorteile von Red Sift OnDMARC und dem kostenlosen Tool Red Sift Investigate – für eine schnelle und effektive Einhaltung der Vorschriften.

Microsoft hat offiziell neue Authentifizierungsanforderungen für Massen-E-Mail-Versender angekündigt – in der Dokumentation als „Versender mit hohem Volumen“ bezeichnet –, die mit den 2024 von Google und Yahoo eingeführten Richtlinien übereinstimmen. Diese Änderungen zielen darauf ab, die E-Mail-Sicherheit und Zustellbarkeit für Outlook.com-Benutzer zu verbessern und umfassen Domains wie outlook.com, hotmail.com und live.com.

Das Update markiert einen bedeutenden Wandel, da Microsoft dazu übergeht, SPF, DKIM und – besonders wichtig – DMARC (Domain-based Message Authentication, Reporting, and Conformance) zu verlangen. Dies signalisiert einen breiteren Vorstoß der Branche in Richtung einer stärkeren Absenderauthentifizierung, die dazu beiträgt, Benutzer vor gefälschten oder betrügerischen E-Mails zu schützen.

Diese Änderungen werden schrittweise eingeführt:

• Nach dem 5. Mai 2025 beginnt Outlook damit, Nachrichten von nicht konformen Domains mit hohem Volumen in den Junk-Ordner zu leiten, um den Absendern die Möglichkeit zu geben, etwaige offene Probleme zu beheben.
• Zu einem späteren Zeitpunkt werden nicht konforme Nachrichten abgelehnt.

Wenn Ihre Organisation noch nicht konform ist, ist es jetzt an der Zeit zu handeln. Dieser Artikel stellt wichtige Ressourcen zusammen, darunter unseren kostenlosen Konformitätsprüfer für Massenversender, den Red Sift Investigate, um Sie bei der Vorbereitung auf die neuen Anforderungen von Microsoft zu unterstützen.

Sind Sie bereit, loszulegen? Schalten Sie Ihre kostenlose Red Sift OnDMARC-Testversion frei und beginnen Sie jetzt mit der DMARC-Implementierung.

Was sich ändert – und was das für Ihre Organisation bedeutet

Die jüngste Ankündigung von Microsoft signalisiert eine grundlegende Veränderung in der Art und Weise, wie Unternehmen die E-Mail-Authentifizierung verwalten müssen. Ähnlich wie bei den Richtlinienänderungen von Google und Yahoo im Februar 2024 zielt dieser Schritt darauf ab, Phishing, Spoofing und Spam zu stoppen, indem sichergestellt wird, dass nur ordnungsgemäß authentifizierte E-Mails die Empfänger erreichen.

Für Absender ist die wichtigste Erkenntnis klar: Die Einhaltung von DMARC ist jetzt unerlässlich. Ohne sie riskieren Organisationen, dass ihre E-Mails an Outlook, Hotmail und andere Microsoft-Domains als Spam gefiltert oder ganz blockiert werden.

Wenn Ihr Unternehmen DMARC noch nicht implementiert hat, ist es jetzt an der Zeit zu handeln. Sie müssen sicherstellen, dass Ihre SPF-, DKIM- und DMARC-Einträge korrekt konfiguriert sind, um die Anforderungen von Microsoft zu erfüllen.

Während eine Nichteinhaltung das E-Mail-Marketing, Transaktionsnachrichten und die Kundenkommunikation stören könnte, profitieren Unternehmen, die jetzt handeln, von mehr Sicherheit, besserer Zustellbarkeit und besserem Markenschutz.

Wichtige Ressourcen, die Ihnen helfen, die Vorschriften einzuhalten

Was ist DMARC?

DMARC ist ein E-Mail-Sicherheitsprotokoll, das es Domain-Inhabern ermöglicht, ihre Domains vor unbefugter Nutzung, wie Phishing und E-Mail-Spoofing, zu schützen. Durch die Implementierung von DMARC können Organisationen festlegen, wie Posteingangsserver mit E-Mails umgehen sollen, die die Authentifizierungsprüfungen nicht bestehen, wodurch die E-Mail-Sicherheit erhöht und der Ruf der Marke gewahrt wird.

Das Protokoll bietet auch Berichtsmechanismen, die Einblick in einen möglichen Missbrauch der Domain geben. Lesen Sie mehr in unserem vollständigen E-Mail-Sicherheitsleitfaden.

Die Rolle von DMARC bei der E-Mail-Sicherheit

DMARC spielt eine entscheidende Rolle beim Schutz Ihres Unternehmens vor Phishing- und BEC-Angriffen (Business Email Compromise). Indem Sie Ihre Richtlinie auf „p=reject“ (die strengste Durchsetzung) setzen, können Sie verhindern, dass nicht autorisierte Absender Ihre Domain verwenden, und so die Sicherheit Ihrer E-Mails und den Schutz Ihrer Marke gewährleisten.

Erfahren Sie mehr über die Rolle von DMARC bei der E-Mail-Sicherheit.

Wie DMARC Marketingfachleute unterstützt

Steigern Sie den ROI Ihres E-Mail-Marketings durch die Implementierung von DMARC

Die Zustellbarkeit von E-Mails hängt von der Einhaltung der Vorschriften ab, ist aber auch ein wesentlicher Schritt zur Sicherung des ROI für diese E-Mail-Marketingkampagnen. Erfahren Sie von Rebecca Warren, Vizepräsidentin für Marketing bei Red Sift, wie Sie den ROI im E-Mail-Marketing maximieren können.

Was sollte ich als Nächstes tun?

Überprüfen Sie, ob Sie mit Red Sift Investigate als Massenversender konform sind.

Mit unserem kostenlosen Tool Red Sift Investigate können Sie sofort feststellen, ob Ihre E-Mail-Domains die neuen Anforderungen von Microsoft erfüllen. Unser Tool liefert eine visuelle Aufschlüsselung, ob Ihre Organisation bereit ist und welche Maßnahmen erforderlich sind.

Schalten Sie noch heute Ihre Red Sift OnDMARC-Testversion frei

Die Anpassung an die Änderungen von Microsoft muss nicht abschreckend sein. Mit Red Sift OnDMARC können Sie Ihre DMARC-Implementierung optimieren und gleichzeitig eine Reihe von Vorteilen nutzen:

• Vereinfachte E-Mail-Authentifizierung: Verwalten Sie SPF, DKIM, DMARC und MTA-STS an einem Ort. Durch eine einzige DNS-Aktualisierung sind keine fortlaufenden manuellen Änderungen mehr erforderlich.
• Detaillierte forensische Einblicke: Erhalten Sie Echtzeit-Benachrichtigungen und detaillierte Berichte über fehlgeschlagene Authentifizierungsversuche, einschließlich KI-gestützter Spoofing-Erkennung, die durch eine umfangreiche Sicherheitsdatenbank unterstützt wird.
• Steigern Sie die Sichtbarkeit Ihrer Marke: Erreichen Sie eine vollständige DMARC-Durchsetzung (p=reject) und zeigen Sie Ihr Logo in Posteingängen mit BIMI an, um die E-Mail-Erkennung und das Vertrauen zu verbessern.
• Leistungsstarke KI-Automatisierung: Red Sift Radar beschleunigt die Erkennung und Lösung von Problemen, verkürzt die Reaktionszeiten um das bis zu Zehnfache und senkt die Betriebskosten.
• DNS Guardian: Red Sifts DNS Guardian überwacht auf nicht autorisierte DNS-Änderungen und schützt kritische E-Mail-Sicherheitsaufzeichnungen.
• Nahtlose Erweiterung: Einfache Integration in Red Sift Brand Trust, Red Sift ASM und Red Sift Certificates, um Ihre E-Mail-Sicherheitsstrategie an Ihre sich ändernden Anforderungen anzupassen.

Wenn Sie die neuen Anforderungen von heute ignorieren, kann dies zu Problemen bei der Zustellbarkeit von E-Mails, Spam-Filtern oder zur vollständigen Ablehnung führen. Machen Sie noch heute den ersten Schritt, indem Sie Ihre kostenlose Red Sift OnDMARC-Testversion starten, um mit Ihrer DMARC-Implementierung zu beginnen, und eine Schritt-für-Schritt-Anleitung zur Durchsetzung (p=reject) zu erhalten.

Benötigen Sie fachkundige Beratung? Sprechen Sie noch heute mit dem Red Sift-Team.

Source: Red Sift-Blog

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Julian Wulff, Director Cyber Security Central Europe at Red Sift

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